Phase 6 — Appropriation et personnalisation des accords — Écritures individuelles — Finalisation des textes.

But de la phase

L’accord d’entreprise, comme son nom l’indique, et comme nous l’avons vu précédemment, et une manière de créer droit au plus proche du travail, au sein de l’entreprise. Dans le cas présent, il sert à mieux circonscrire la problématique des conditions de travail et d’y apporter une réponse concrète et pérenne. Le choix de la méthodologie du projet a été d’alterner les phases individuelles (conscientisation des conditions de travail au sein de la CAE, choix de l’hypothèse de travail) et les phases collectives (mise en commun des problématiques entre CAE, décryptage de la structuration d’accords). Cette phase propose une alternance vis-à-vis de la phase précédente et de redonner la main aux CAE afin que la finalisation du texte de l’accord soit le fruit des membres de la coopérative. Cette démarche permettra de s’assurer que les accords correspondent concrètement aux besoins de la CAE.
Cette phase a pour but une appropriation complète des termes de l’accord en vue de la finalisation des textes.

Contenu

La phase précédente a permis de concevoir une trame et d’initier l’écriture des accords à l’aide des ingrédients nécessaires à leur élaboration. Les textes écrits ont permis d’initier la démarche. Les cadres de formes et de fond ont été intégrés. Il sera maintenant question de remplir les parties que les membres des CAE ont créées précédemment. Pour cela, iels ont à leur disposition plusieurs matériaux :
La documentation, les ressources et les apports glanés lors des phases précédentes. Que ce soit les extraits d’accords d’entreprises, les textes de loi, les exemples présentés, mais aussi les documents de choix d’hypothèses ou les présentations des différents apports sont à disposition des CAE sur le YesWiki.
L’environnement de travail collaboratif lui aussi disponible sur le YesWiki sous la forme de pad. Ces pads pouvant servir en interne afin de partager le travail aux membres de la coopérative qui n’ont pas pu être présents lors des phases précédentes ou celles et ceux qui trouvent un intérêt à suivre les travaux. Mais qui peuvent aussi servir de ressources en fonction de ce qu’ont pu écrire les autres CAE.
Les autres membres de la CAE, qu’ils ou elles soient de la partie employeuse ou de la partie salariée. De fait, les CSE, s’ils sont présents au sein de la CAE, pourront aussi être des alliés de choix et des ressources non négligeables dans la démarche d’écriture et de finalisation de ces accords.
L’accompagnant·e qui saura être un soutien autant qu’une oreille attentive aux dispositions et attentes de chacun·e.

Déroulé

À l’issue de la phase d’écriture collective, les membres des CAE étaient dans une dynamique forte de voir aboutir les textes initiés. L’un des enjeux de cette phase sera de réussir à maintenir une dynamique suffisante afin de mener à bien la finalisation de ces textes. Pour cela, le rôle de l’accompagnant·e sera primordial, il ou elle devra relancer régulièrement les CAE afin de maintenir le cap et la motivation de membres des CAE.
Tout d’abord, il faudra s’assurer qu’une première date de rencontre ait été prise à la fin de la phase d’écriture. Cette date permettra de lancer la dynamique et de s’assurer que le texte ait évolué depuis la dernière rencontre.
Ainsi des dates régulières devront être prises à l’issue de toutes les rencontres avec les CAE, jusqu’à ce que les textes semblent suffisamment aboutis.
Pour l’accompagnant·e, ces rencontres régulières permettront de se rendre compte du travail effectué entre 2 dates. Ce sera aussi le moment de reprendre entièrement les textes et de déceler la cohérence des écrits vis-à-vis de la structuration du texte. Mais aussi de pointer les parties qui mériteraient d’être étoffées ou au contraire raccourcies dans le but d’une meilleure compréhension.
Pour les membres de la coopérative, ces dates régulières permettront de rythmer les phases intermédiaires de travail d’écriture nécessaires à la finalisation de l’accord.
La prise de rendez-vous réguliers prendra fin lorsque les membres de la coopérative jugeront le texte écrit comme étant conforme à leurs objectifs initiaux.

Public cible de la phase (à qui s’adresse cette phase)

Cette phase s’adresse essentiellement aux membres de la coopérative, c’est bien grâce à leur travail que l’accord sera finalisé. Ce processus sera fait, si possible, à l’aide d’autres personnes intéressées par le processus d’écriture (par exemple d’autres membres de la direction et/ou du CSE).

Rôle de chacun·e lors de cette phase

Membres de la CAE :

Les membres de la CAE seront amenés à contribuer régulièrement à l’élaboration et à la finalisation du texte de l’accord. Iels seront sollicité·es à contribuer à l’écriture entre les phases régulières de rencontre avec l’accompagnant·e.

Accompagnant·e :

L’accompagnant·e a pour but de suivre l’évolution du texte vis-à-vis des objectifs portés par les CAE en termes de contenu et de cadre. Il n’aura pas un rôle d’expert, mais de personne extérieure au texte qui apporterait une vision critique et positive. Il saura déceler les parties sur lesquelles les membres de la CAE dédiés à l’écriture de l’accord seront en difficulté et amener des éléments supplémentaires lorsque cela semblera nécessaire.

Durée de la phase

Cette phase s’étalera dans le temps, et sera fonction de la disponibilité des membres de la coopérative. Afin d’alimenter cette phase de manière dynamique et pour éviter de “perdre les membres, la durée de cette phase ne devra pas excéder quelques mois.

Avec quoi les participant·es repartent ? /Supports issus de cette phase

Les participant·es de cette phase partiront avec un texte abouti qui correspondra aux attentes initiales de la coopérative. Ce texte sera proposé, dans une étape suivante à la validation et l’approbation des salarié·es de la coopérative (phase 7).